Hành chính nhân sự (HCNS) là một bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức. Bộ phận này chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự và hành chính của doanh nghiệp.Với mong muốn ổn định tổ chức công ty, B52 quyết định tuyển dụng nhiều nhân viên hành chính nhân sự.
Mô tả công việc
Nhân viên hành chính nhân sự có thể đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, công việc của nhân viên hành chính nhân sự có thể được chia thành hai nhóm chính:
- Nhóm công việc liên quan đến hành chính:
-
-
- Quản lý văn thư, lưu trữ
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị
- Quản lý tài sản, thiết bị
- Quản lý văn phòng phẩm
- Thực hiện các thủ tục hành chính
-
- Nhóm công việc liên quan đến nhân sự:
-
- Tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ
- Phỏng vấn ứng viên
- Thực hiện thủ tục onboarding
- Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân viên
- Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
- Lương thưởng, phúc lợi
- Quan hệ lao động
.1. Hành chính
- Thực hiện các công việc kiểm tra thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, đi công tác,….
- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
- Đề xuất và đặt hàng khi phát sinh nhu cầu sử dụng của các bộ phận: băng keo, túi bóng, xốp nổ, băng dính cho HUB
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, giấy tờ…
- Làm thư ký cuộc họp giao ban hằng tuần, viết kết luận giao ban
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hằng tháng
- Tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….
- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhà máy: Tiếp nhận, lưu trữ, sắp xếp khoa học, tìm kiếm dễ dàng; Thông tin đầy đủ, chính xác
- Nhân sự
- Tiếp nhân nhân sự mới vào và làm hợp đồng thử việc
- Theo dõi và hoàn thiện bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng điểm giao hàng…gửi cho Trưởng phòng để phục vụ tính lương
- Hướng dẫn nhân sự thủ tục khi thanh lý hợp đồng lao động (xin nghỉ việc, chốt hồ sơ bảo hiểm…).
- Báo tăng, giảm BHXH và giải quyết các chế độ cho NLĐ.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng Phòng phân công.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm HCNS 1 năm
- Đã từng làm chuyển phát nhanh là 1 lợi thế
- Hoạt bát năng động, hoà đồng
Phúc lợi công việc
- Thưởng lễ, tết đầy đủ
- Du lịch hằng năm
- Được hưởng các chế độ theo luật lao động
Kỹ năng cần thiết của nhân viên hành chính nhân sự
- Kỹ năng chuyên môn:
- Kiến thức chuyên môn về hành chính, nhân sự
- Kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN,…
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
Tên doanh nghiệp: Công Ty Công Nghệ Giải Trí B52 Club
Email: [email protected]
Hotline: 090 290 2010
Địa Chỉ: 356/9 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh